Инструкция для
заказчиков (HR)
Модуль ФНС помогает заказчикам и поставщикам работать с отчётностью и передавать необходимые данные в ФНС. В инструкции рассказываем, как импортировать данные, проверять отчёты поставщиков, согласовывать их и выгружать итоговые файлы.
Авторизация
- Перейдите по ссылке.
- Введите свой номер телефона.
- Подтвердите номер с помощью кода, который придёт в SMS-сообщении.
После авторизации откроется дашборд – главная страница.
Здесь доступны следующие разделы:
Статусы отчётов
сводная информация по отчётности от поставщиков.
Обратите внимание
важные уведомления, например о необходимости отредактировать отчёт или дополнить данные.
Журнал изменений
история событий в личном кабинете: отправка и получение отчётов и другие действия.
Поставщики
информация о поставщиках.
Просмотр отчётов поставщиков
После того как поставщик сформирует отчёт и отправит его на проверку, файл появится в разделе Отчёты поставщиков.
Выберите необходимый период (месяц и год) и нажмите Применить. По умолчанию отображаются отчёты за предыдущий месяц.
Статусы отчётов
Отчёты могут иметь один из трёх статусов:
«На проверке» — поставщик отправил отчёт заказчику, но тот ещё не согласован.
«Требует уточнения» — заказчик вернул отчёт поставщику на корректировку. После внесения изменений поставщик должен повторно отправить отчёт на проверку.
«Согласовано» — заказчик принял отчёт. Дополнительные действия по его проверке не требуются.
Список поставщиков
Чтобы увидеть данные о конкретных поставщиках, нажмите на кнопку Список в левой верхней части экрана.
Откроется вкладка с общим списком поставщиков. Напротив каждого есть иконки с количеством отчётов, над которыми идёт работа. Цвет иконки соответствует их статусам (см. статусы отчётов).
Кликнув по конкретной строке, вы можете увидеть отчёты именно этого поставщика.
Справа от каждого отчёта есть кнопка с тремя точками.
Нажмите её, чтобы открыть дополнительные действия:
- перейти к комментариям по отчёту (красный индикатор показывает, что у вас есть входящие сообщения);
- открыть детали отчёта.
Комментарии
Чтобы открыть чат для обсуждения документа с поставщиком, нажмите на Комментарии. Перейти в чаты вы также можете по кнопке Комментарии внизу экрана. Красный индикатор подсвечивает диалоги по отчётам, в которых у вас есть непрочитанные сообщения.
Проверка и согласование отчёта
- Перейдите в раздел Детализация, нажав на строку с отчётом или на кнопку Детализация.
- Часть важных данных можно увидеть, нажав кнопку Данные для отчёта. Проверьте, всё ли корректно.
Если в отчёте есть ошибки, закройте раздел Детализация и отправьте документ поставщику на корректировку, нажав кнопку Вернуть на уточнение. Оставьте комментарий и укажите, какие данные необходимо исправить.
После этого дождитесь, пока поставщик внесёт изменения и повторно отправит отчёт на проверку.
Если в файле всё в порядке, нажмите Согласовать.
Откроется вкладка с данными для отчёта. Внесите дату и номер ЗНР, если их нет. Ещё раз проверьте, что информация верна, и нажмите Сохранить и отправить.
Подготовка итогового отчёта
Для выгрузки отчёта нажмите Подготовить отчёт.
Откроется вкладка с фильтрами для выбора отчёта, который необходимо выгрузить.
Выберите тип отчёта:
- для ФНС;
- внутренний.
Для формирования внутреннего отчёта понадобится выбрать отчётный период, внести информацию о поставщиках и актах, а также ввести название документа. Заполните все данные и нажмите Сформировать.
Сформированные отчёты можно увидеть во вкладке Итоговые отчёты.
Итоговые отчёты можно отфильтровать по типу:
Также можно посмотреть отчёты по конкретному статусу:
Если в итоговом отчёте всё корректно, выгрузите файл на своё устройство.
Если видите такие иконки, немного подождите и перезагрузите страницу:
Эта иконка означает, что файл нужно сформировать заново:
Завершение работы
После выгрузки итоговых отчётов вы можете использовать их для дальнейшей работы с отчётностью и передачи необходимых данных в ФНС.
На этом работа с Модулем ФНС завершена.