Инструкция для
поставщиков (HR)
Модуль ФНС помогает поставщикам формировать отчётность для заказчиков и передавать необходимые данные в ФНС. В инструкции рассказываем, как войти в систему, создавать и отправлять отчёты на проверку, а также работать с документами заказчиков.
Авторизация
- Перейдите по ссылке.
- Введите свой номер телефона.
- Подтвердите номер с помощью кода, который придёт в SMS-сообщении.
После авторизации откроется личный кабинет.
Дашборд — главная страница, на которой доступны следующие разделы:
Журнал изменений
история событий в личном кабинете: отправка и получение отчётов и другие действия.
Обратите внимание
важные уведомления, например о необходимости отредактировать отчёт или дополнить данные.
Реквизиты поставщика
ваши данные: ФИО, номер телефона, адрес, электронная почта, ИНН, КПП и ОГРН. Они необходимы для связи с вами по рабочим вопросам.
Реквизиты поставщика можно изменить, нажав Редактировать.
В появившемся окне заполните поля:
Отчёты для заказчика
Здесь собраны все отчёты, с которыми вы будете работать.
Фильтрация отчётов
Вы можете отфильтровать документы по оргструктурам и статусам.
- Нажмите Фильтр.
- Выберите нужные значения.
Также вы можете отфильтровать отчёты по определённому периоду. Для этого выберите даты в календаре и нажмите Применить:
На экране отобразятся отчёты за выбранный период:
Статусы отчётов
Отчёты могут иметь один из четырёх статусов:
«Черновик» — отчёт ещё не отправлен заказчику на проверку.
«На проверке» — поставщик отправил отчёт заказчику, но тот ещё не согласован.
«Требует уточнения» — заказчик вернул отчёт поставщику на корректировку. После внесения изменений поставщик должен повторно отправить отчёт на проверку.
«Согласовано» — заказчик принял отчёт. Дополнительные действия по его проверке не требуются.
Просмотр данных и комментариев
На каждом отчёте есть кнопка Данные. Нажмите её, чтобы открыть вкладку с информацией, которую необходимо заполнить вручную при необходимости.
Чтобы просмотреть комментарии по отчёту, нажмите кнопку с тремя точками. Красный индикатор показывает, что у вас есть входящие сообщения по данному отчёту.
Чтобы просмотреть комментарии по отчёту, нажмите кнопку с тремя точками. С помощью этой кнопки вы можете перейти в чат для обсуждения документа.
Создание отчёта
Чтобы создать отчёт самостоятельно:
- Нажмите Подготовить отчёт.
- Выберите тип: логистика или розница.
- Заполните необходимые данные в открывшемся окне:
- Нажмите Сохранить.
После этого будет создан черновик отчёта.
Заполнение данных
Откройте созданный черновик и укажите необходимую информацию:
- количество исполнителей, которые выходили на заказы;
- стоимость услуг.
Для разбивки строки «СМЗ» нажмите + и добавьте платформы, через которые к вам выходили исполнители. Нажмите на + столько раз, сколько нужно платформ.
Если в отчёте есть лишние строки, удалите их, нажав на крестик.
Подписание отчёта
После заполнения всех данных нажмите Подписать.
Если заполнены не все обязательные поля, появится жёлтая иконка, которая сообщит, что отчёт пока нельзя подписать. Проверьте данные и внесите информацию, которой не хватает.
После подписания отчёт нельзя будет отредактировать. Если потребуется внести изменения, удалите подпись, исправьте данные и подпишите отчёт повторно.
Когда все поля будут корректно заполнены и проверены, отправьте отчёт заказчику.
Управление отчётами
В разделе Отчёты для заказчика находятся все сформированные вами документы.
Напротив каждого отчёта есть кнопка с тремя точками. Нажмите её, чтобы открыть дополнительные действия:
- подписать отчёт;
- отправить отчёт заказчику;
- удалить черновик.
Доступные действия зависят от состояния отчёта.
Завершение работы
После отправки отчётов заказчику вы можете отслеживать их статусы в личном кабинете и при необходимости вносить исправления.
На этом работа с Модулем ФНС завершена.