Инструкция для
поставщиков (ОМНИ)
Модуль ФНС помогает поставщикам формировать отчётность для заказчиков и передавать необходимые данные в ФНС. В инструкции рассказываем, как войти в систему, создавать и отправлять отчёты на проверку, а также работать с документами заказчиков.
Авторизация
- Перейдите по ссылке.
- Введите свой номер телефона.
- Подтвердите номер с помощью кода, который придёт в SMS-сообщении.
После авторизации откроется личный кабинет.
Дашборд — главная страница, на которой доступны следующие разделы:
- Журнал изменений — история событий в личном кабинете: отправка и получение отчётов и другие действия.
- Обратите внимание — важные уведомления, например о необходимости отредактировать отчёт или дополнить данные.
- Реквизиты поставщика — ваши данные: ФИО, номер телефона, адрес, электронная почта, ИНН, КПП и ОГРН. Они необходимы для связи с вами по рабочим вопросам. При необходимости данные можно изменить – для этого нажмите кнопку Редактировать.
Отчёты для заказчика
Здесь собраны все отчёты, с которыми вы будете работать.
Фильтрация отчётов
Вы можете отфильтровать документы по оргструктурам и статусам.
- Нажмите Фильтр.
- Выберите нужные значения.
Чтобы просмотреть отчёты за определённый период, выберите месяц и год в календаре и нажмите Применить.
На экране отобразятся отчёты за выбранный период.
Статусы отчётов
Отчёты могут иметь один из четырёх статусов:
«Черновик» — отчёт ещё не отправлен заказчику на проверку.
«На проверке» — поставщик отправил отчёт заказчику, но тот ещё не согласован.
«Требует уточнения» — заказчик вернул отчёт поставщику на корректировку. После внесения изменений поставщик должен повторно отправить отчёт на проверку.
«Согласовано» — заказчик принял отчёт. Дополнительные действия по его проверке не требуются.
Особенности отчётности по курьерам и сборщикам
Данные по курьерам и сборщикам поступают от заказчика. Самостоятельно создавать отчёты по этим типам услуг вы не можете.
В таких отчётах вам необходимо распределить стоимость услуг физических лиц без налога по платформам.
Распределение стоимости услуг
- В строке «СМЗ» нажмите +, чтобы добавить платформы, через которые к вам выходили курьеры и сборщики. Нажмите на + столько раз, сколько нужно платформ.
- Распределите стоимость услуг по платформам. Обратите внимание, что разбитые суммы вместе должны совпадать с общей (она указана в строке «Стоимость услуг ФЛ без налога»). Если суммы не совпадут, сохранить отчёт не получится.
Заполнение данных для отчёта
- Нажмите Данные для отчёта.
- Заполните необходимые поля: номер УПД, дату УПД и ставку НДС.
- Проверьте корректность введённых данных.
- Нажмите Сохранить.
После заполнения данных нажмите Отправить отчёт.
Подписание отчёта
После заполнения всех данных нажмите Подписать.
Если заполнены не все обязательные поля, появится жёлтая иконка, которая сообщит, что отчёт пока нельзя подписать. Проверьте данные и внесите информацию, которой не хватает.
После подписания отчёт нельзя будет отредактировать. Если потребуется внести изменения, удалите подпись, исправьте данные и подпишите отчёт повторно.
Когда все поля будут корректно заполнены и проверены, отправьте отчёт заказчику.
Управление отчётами
В разделе Отчёты для заказчика находятся все сформированные вами документы.
Напротив каждого отчёта есть кнопка с тремя точками. Нажмите её, чтобы открыть дополнительные действия:
- подписать отчёт;
- отправить отчёт заказчику.
Доступные действия зависят от состояния отчёта.
Просмотр данных и комментариев
На каждом отчёте есть кнопка Данные. Нажмите её, чтобы открыть вкладку с информацией, которую необходимо заполнить вручную при необходимости:
Чтобы просмотреть комментарии по отчёту, нажмите кнопку с тремя точками. Красный индикатор показывает, что у вас есть входящие сообщения по данному отчёту. С помощью этой кнопки вы можете перейти в чат для обсуждения документа.
Также в чаты можно перейти по отдельной кнопке Комментарии внизу экрана.
Завершение работы
После отправки отчётов заказчику вы можете отслеживать их статусы в личном кабинете и при необходимости вносить исправления.
На этом работа с Модулем ФНС завершена.